Sektörleri yeni nesil akıllı çözümlerle dönüştürüyoruz

İkinci kayıt oluşmaz. Aynı tedarikçiden aynı numaralı fatura, iptal edilmediği sürece ikinci kez girilemez. Fatura kaydı tekrarlanan isteği tanır; ağ kopup yeniden denendiğinde ya da düğmeye iki kez basıldığında fatura iki kez yazılmaz. Aynı koruma CSV’den toplu aktarımda da geçerlidir: yarıda kalan bir dosyayı yeniden yüklediğinizde daha önce yazılmış satırlar çiftlenmez.

İkisi de değil. Gelen fatura durdurulamaz; hizmet alınmış, borç doğmuştur. Hadron onu engellemek yerine yukarı taşır: bütçe kullanım oranı belirlediğiniz eşiği geçtiğinde onay bir üst yöneticiye ya da CFO’ya gider ve onaylayan kişinin gerekçe yazması zorunludur. Kullanım hesabına henüz muhasebeleşmemiş ama onayda bekleyen faturalar da girer, yani “kâğıt üzerinde boş” görünen bütçe gerçekte dolu olarak görünür. Bütçe sonradan artırılsa bile bu revize gerekçesiyle kayda geçer; aşımın izi kaybolmaz.

Kapanmış döneme kayıt atılamaz; sistem reddeder. Muhasebeleşmiş bir belge de silinmez, ters kayıtla (storno) düzeltilir. Böylece hem hatalı kayıt hem de düzeltmesi, kimin ne zaman yaptığıyla birlikte defterde kalır. Denetçiye gösterdiğiniz rakamın geçmişi her zaman izlenebilir.

Dakikalar içinde. Parti yönetilen malzemelerde her sevkiyat hangi partiden çıktığını kaydeder; zincir partiden sevkiyat kalemine, oradan siparişe ve müşteriye kadar kesintisiz izlenir. Aynı zincir geriye doğru da çalışır: partinin hangi üretim emrinde, hangi hammadde partileriyle üretildiğini görürsünüz. Son kullanma tarihi geçmiş ya da bloke edilmiş bir parti ise sevkiyatta hiç seçilemez; sistem bunu baştan engeller.

Hayır. Bağlantı kurulmamışsa ya da entegratör yanıt vermiyorsa fatura gönderilmiş sayılmaz ve bu açıkça gösterilir; sistem hiçbir durumda sahte bir başarı kaydı üretmez. Belgeler GİB’in UBL-TR biçiminde üretilir, alıcının VKN ya da TCKN numarası gönderimden önce doğrulanır. Mevcut entegratörünüzü değiştirmeniz gerekmez; Hadron kurulum sırasında kullandığınız entegratöre bağlanacak şekilde yapılandırılır.

Bordro hesabında hiçbir oran koda gömülü değildir. SGK tabanı ve tavanı, gelir vergisi dilimleri, asgari ücret istisnası ve kıdem tavanı yürürlük tarihli parametre olarak tutulur; yeni yıl yeni bir satır olarak eklenir ve geçmiş dönemler eski değerlerle hesaplanmaya devam eder. Her parametre, sizin mali müşaviriniz onaylayana kadar “doğrulanmadı” olarak işaretli kalır ve o değerlerle hesaplanan her bordro fişi bunu açıkça uyarı olarak taşır. Doğrulanmamış bir oranla sessizce bordro çıkmaz.

Her şirketin verisi kendine ait ayrı bir veritabanında tutulur; başka müşterilerle aynı tabloları paylaşmaz ve gerektiğinde tamamı size eksiksiz teslim edilebilir. Hadron; AWS, Azure, Google Cloud, Oracle ya da kendi Kubernetes ortamınız gibi tercih ettiğiniz altyapıda çalışır. Yüksek hacimli kurulumlarda analitik raporlar ayrı bir veri ambarından okunur; böylece günlük işlemler raporlardan etkilenmez, milyonlarca satırda bile raporlar yavaşlamaz.