Siparişten faturaya, her kalem eşleşmiş
Talepten onaylı siparişe, mal kabulünden üç yollu fatura eşleştirmeye; stok miktarı ve değeri her harekette aynı anda güncellenir.
Stok görünümü: tesis, depo yeri ve stok türü bazında miktar
Talepten stoğa, eksiksiz
Satınalma ve stok ekibinin her gün kullandığı araçlar, tek ekranda.
Malzeme kartı: genel bilgiler, değerleme ve sektöre özel alanlar
Malzeme ana verisi
Malzeme grupları, birimler, değerleme sınıfı, parti yönetimi ve raf ömrü; sektöre göre hazır alan paketleri, kod yazmadan.
Talep ve sipariş
MRP’den ya da elle satınalma talebi; siparişe çevrim, kalem bazında fiyat koşulları, bilgi kayıtları ve fiyat kademeleri.
Onay politikaları
Tutar ve şirket bazında, sıralı adımlarla onay; onaycı rolden ya da talep edenin yönetici zincirinden. Onaylanmamış siparişe mal kabulü yapılmaz.
Fatura doğrulama
Fatura sipariş ve mal kabulüyle eşleştirilir; miktarı ya da fiyatı toleransı aşan fatura bloke edilir, gerekçeyle serbest bırakılır.
Stok ve değerleme
Tesis, depo yeri ve stok türü bazında stok; hareketli ortalama ya da standart fiyat, her hareket aynı işlemde muhasebede.
Stok transferleri: güzergâh, durum ve teslim alınan miktar
Stok transferi
Depo yerleri arası tek adımda, tesisler arası yoldaki malı ayrı göstererek iki adımda; parti kimliği korunur.
Talepten stoğa beş adım
Her adım bir öncekinin kaydını kullanır; hiçbir bilgi ikinci kez girilmez.
Talep
İhtiyaç MRP’den ya da elle talep olarak doğar.
- MRP stok, güvenlik stoğu ve açık siparişleri hesaba katar
- Talep siparişe çevrilir
- Yeniden sipariş noktası malzeme ve tesis bazında
Satınalma talepleri listesi
Sipariş ve onay
Sipariş kalem bazında fiyat koşullarıyla açılır, onaydan geçer.
- Bilgi kayıtları ve fiyat kademeleri
- Tutar ve şirket bazında onay politikası
- Fazla teslimat toleransı
Satınalma siparişi detayı: kalemler, teslim alınan ve faturalanan miktar
Mal kabulü
Teslim alınan mal stoğa ve muhasebeye aynı anda girer.
- Parti yönetimli malzemede parti, üretim ve son kullanma tarihi
- Kalite kontrolü açık malzeme kalite stoğuna girer
- Hareketli ortalama fiyat girişte yeniden hesaplanır
Mal kabulü penceresi: parti ve son kullanma tarihi alanları
Fatura doğrulama
Fatura sipariş ve mal kabulüyle üçlü eşleştirilir.
- Faturalanan miktar teslim alınanı aşarsa bloke
- Fiyat sapması tanımlı toleransı aşarsa bloke
- Bloke fatura gerekçeyle serbest bırakılır
Bloke faturalar: bloke nedeni ve serbest bırakma
Parti ve stok
Stok her an güncel, parti parti.
- Parti bazında stok, son kullanma tarihi ve durum
- Tesisler arası transferde yoldaki mal ayrı görünür
- Sayım farkı stoğa ve muhasebeye aynı işlemde
Parti listesi: parti, son kullanma tarihi ve durum
Her mal hareketi diğer modüllere aynı anda yazar
Ara aktarım, gece çalışan entegrasyon ya da ay sonu mutabakatı yok.
- Finans & MuhasebeMal kabulü stoğu ve mal-fatura ara hesabını, fatura doğrulama satıcı borcunu aynı işlemde yazar.
- Maliyet & ControllingGider faturası bütçe kalemine kodlanır; taahhüt olarak bütçeden düşer.
- Üretim PlanlamaMRP satın alınan malzeme için talep önerir; fasona giden malzeme ayrı izlenir.
- Kalite YönetimiKalite kontrolü açık malzeme kalite stoğuna girer; açık muayene faturayı bekletir.
- Depo YönetimiMal kabulü depoda mal giriş alanına düşer; sayım stoğu düzeltir.
Satınalma ve stok hakkında
Devreye almadan önce en çok sorulanlar.
Fatura satırı sipariş kalemine bağlanır. Faturalanan toplam miktar teslim alınanı aşarsa ya da birim fiyat sapması şirket ve malzeme grubu için tanımlı toleransı aşarsa fatura bloke edilir. Bloke fatura gerekçeyle serbest bırakılır.
Hayır. Onay politikası olan siparişte onay tamamlanmadan mal kabulü yapılmaz. Politikalar tutar ve şirket koduna göre tanımlanır; onaycı bir rol ya da talep edenin yönetici zinciri olabilir.
Evet. Tekstil, mobilya, gıda ve otomotiv için hazır alan paketleri var; alanlar malzeme grubuna göre sorulur ve kod yazmadan genişletilir. Beden ve renk gibi varyantlar matrisle tek adımda üretilir.
Malzeme ve tesis bazında hareketli ortalama ya da standart fiyat seçilir. Hareketli ortalama her mal kabulünde yeniden hesaplanır. Her stok hareketi aynı işlemde muhasebe kaydı üretir.
Depo yerleri arası transfer tek adımda yapılır. Tesisler arası transfer iki adımlıdır: mal gönderen tesisten çıkar, alıcı tesiste teslim alınana kadar yolda görünür ve satılabilir stoğa sayılmaz. Parti kimliği korunur, kendi işyerleriniz arası sevkiyat için e-İrsaliye üretilir.
Siparişsiz gider faturası tedarikçinin sorumlusuna düşer, bütçe kalemine kodlanır ve onaya gider; muhasebe kaydı onaydan sonra oluşur. Bütçe aşımı faturayı durdurmaz, bir üst onaya yükseltir.
Hadron’u kendi
verinizle görün
Yarım saatlik bir demoda süreçlerinizi Hadron üzerinde birlikte kuralım.