Platform · Onay Akışları & Bütçe

Onay, doğru kişiye ve gerekçesiyle

Tutar, şirket ve bütçe kullanımına göre sıralı onay adımları; aşım görünür olur, sahibi belli olur, kararın izi kalır.

Demo isteyin
ONY-01

Onay kutusu: bekleyen talepler, belge ve tutar

Neler yapar

Talepten karara, izi kalan onay

Onaycının ve bütçe sahibinin araçları, tek ekranda.

ONY-02

Onay politikaları listesi: belge türü, tutar aralığı, şirket ve bütçe bandı

Onay politikaları

Belge türü, tutar aralığı ve şirket bazında politikalar; her politikada sıralı adımlar.

Yönetici zinciri

Onaycı bir rol olabilir ya da talebi açanın yöneticisi ve onun yöneticisi; zincir talep anında sabitlenir.

Görev ayrımı

Talebi açan kendi belgesini karara bağlayamaz.

Gerekçeli karar

Onay, red ve iade gerekçe kodlarıyla; iade bir önceki onaycıya ya da faturanın kodlamasına döner.

Telefondan onay

Onaycı talepleri Hadron Me’deki onay kutusundan da karara bağlar; geçmiş ve gerekçeler görünür.

ONY-03

Tedarikçi faturası bütçe pozisyonu: plan, fiili, taahhüt, bu fatura ve kalan

Bütçe kullanım bandı

Aynı tutar bol bir bütçede rutin, dolmuş bir bütçede üst kararıdır: politika bütçe kullanım yüzdesine göre de seçilir, aşımda gerekçe zorunlu.

Nasıl işler

Talepten karara beş adım

Her karar kim, ne zaman ve neden bilgisiyle kalır.

1

Talep

Belge kaydedildiği anda onaya düşer.

  • Satınalma siparişi, satış siparişi, tedarikçi faturası ve izin
  • Onaylanmamış siparişe mal kabulü yapılmaz
  • Onaylanmamış fatura muhasebeleşmez
ONY-04

Onaya düşmüş bir satınalma siparişi

2

Yönlendirme

Politika onaycıyı belirler.

  • Tutar aralığı, şirket ve bütçe kullanım bandı
  • Rol ya da talep edenin yönetici zinciri
  • Sonraki adım, önceki onaylanınca açılır
ONY-05

Politika formu: adımlar, onaycı ve koşullar

3

Karar

Onay, red ya da iade, gerekçesiyle.

  • Talebi açan kendi belgesini onaylayamaz
  • Gerekçe kodu listeden seçilir
  • Web’den ya da Hadron Me’den
ONY-06

Karar penceresi: karar ve gerekçe

4

Aşım

Bütçe aşımı faturayı durdurmaz, yükseltir.

  • Aşan talep bir üst onaya gider
  • Aşım onayında gerekçe zorunlu
  • Kullanım yüzdesi talep anında sabitlenir
ONY-07

Aşım nedeniyle yükseltilmiş bir talep

5

İz

Karar geçmişi silinmez.

  • Her adımın onaycısı, zamanı ve gerekçesi
  • Faturanın kodlamaya iade geçmişi
  • Bütçe revizesi eski ve yeni tutarla gerekçeli kayıt
ONY-08

Bütçe revize geçmişi: eski ve yeni tutar, gerekçe ve bağlı talep

Modüllerle bağı

Onay hangi modüllerin kaydını bekletir

Aynı kayıt, her modülde; ara aktarım yok.

SSS

Onay akışları hakkında

Devreye almadan önce en çok sorulanlar.

Satınalma siparişi, satış siparişi, siparişsiz tedarikçi faturası ve izin talebi. Politika belge türü, tutar aralığı ve şirket bazında tanımlanır ve sıralı adımlar içerir.

Her adımda onaycı bir rol olabilir ya da talebi açanın yöneticisi ve onun yöneticisi. Yönetici zinciri personel kaydındaki bağdan çözülür ve talep anında sabitlenir; sonradan değişen organizasyon açık talebi kaydırmaz.

Hayır. Talebi açan kendi belgesini karara bağlayamaz; bu kural politikadan bağımsız, her onayda geçerlidir.

Fatura durdurulmaz; gelen fatura doğmuş bir borçtur. Aşan talep bir üst onaya yükselir ve onaylayandan gerekçe istenir. Bütçe kullanım yüzdesi talep anında sabitlenir, bütçe sonradan artırılsa da aşım kaydı kaybolmaz.

Onaycı faturayı gerekçeyle kodlamaya iade eder; zincir sıfırlanır ve düzeltilen fatura yeniden onaya gider. İade geçmişi silinmez.

Evet. Hadron Me’deki onay kutusundan talepleri görür, geçmişini ve gerekçelerini inceler ve karar verir.

Hadron’u kendi
verinizle görün

Yarım saatlik bir demoda süreçlerinizi Hadron üzerinde birlikte kuralım.

Demo isteyin