Bir hareket, bir kayıt, bir gerçek
Mal girişi, sevkiyat, fatura ve üretim teyidi; stoğu, muhasebeyi ve maliyeti aynı anda, aynı işlemde yazar. Modüller arasında aktarım koşusu yoktur.
Yevmiye listesi: mal girişi, sevkiyat ve üretimden doğan belgeler, belge türü ve kaynak numarasıyla
Modüller ayrı, kayıt tek
Stok, muhasebe ve maliyet aynı veritabanında, aynı işlemde.
Mal girişinden doğan yevmiye belgesi: stok ve mal alındı–fatura bekleniyor satırları
Aynı işlemde
Mal girişi, mal çıkışı, sevkiyat, fatura ve sayımda muhasebe kaydı yazılamazsa hareket de yazılmaz; stoğu düşmüş ama muhasebesi olmayan yarım kayıt oluşmaz.
Aktarım koşusu yok
Modüller arasında zamanlanmış veri aktarımı yoktur; muhasebe ve maliyet hareket anında güncellenir.
Denk belge
Elle girilen yevmiye ile bordro, amortisman ve stok transferi gibi toplu kayıtlar, borç ve alacak denk değilse postalanmaz.
Kaynağı belli belge
Mal belgesi, fatura, üretim emri ve bordro koşusu kendi muhasebe belgesine bağlıdır; yevmiyede kaynak belge numarası görünür.
Size ait veritabanı
Her müşteri ayrı bir veritabanında çalışır; kaydınız başka bir müşterinin tablosunda durmaz.
Üretim emri detayı: fiili maliyetin malzeme, aktivite ve genel gider kırılımı
Üretimde gerçek maliyet
Üretim teyidi bileşen tüketimini, mamul girişini, muhasebe ve maliyet kaydını birlikte yazar; emrin fiili maliyeti o anda oluşur.
Bir hareketin yolculuğu
Her adımda stok, muhasebe ve maliyet aynı anda yazılır.
Mal girişi
Satınalma siparişine mal kabulü stok ve muhasebeyi birlikte yazar.
- Stok miktarı ve değeri artar
- Stok ve mal alındı–fatura bekleniyor hesapları aynı anda
- Fatura geldiğinde eşleştirme bu kayda dayanır
Mal girişi belgesi: kalemler, miktar ve tutar
Masraf yerine çıkış
Masraf merkezine mal çıkışı muhasebe ve maliyeti birlikte yazar.
- Stok düşer, gider hesabı borçlanır
- Masraf merkezinin fiilisi aynı anda artar
- Bütçe raporu bir sonraki açılışta günceldir
Masraf merkezi plan/fiili raporu
Üretim teyidi
Teyit tüketimi, mamul girişini ve maliyeti tek seferde yazar.
- Bileşenler stoktan düşer, mamul stoğa girer
- Muhasebe ve maliyet belgesi aynı işlemde
- Emrin fiili maliyeti ve farkı hemen görünür
Üretim teyidinden doğan yevmiye belgesi
Sevkiyat ve fatura
Sevkiyat stoğu ve satılan malın maliyetini, fatura alacağı ve kârlılığı yazar.
- Sevkiyatta stok düşer, satılan malın maliyeti muhasebeleşir
- Faturada müşteri alacağı ve gelir
- Kârlılık satırı faturayla aynı işlemde
Satış faturası ve bağlı muhasebe belgesi
Rapor
Mizan, maliyet ve stok raporları aynı kayıttan okur.
- Hareketin hemen ardından, aktarım beklemeden
- Mizan, masraf merkezi ve stok raporu aynı hareketi görür
- Kapanışta modüller arası aktarım adımı yok
Mizan
Tek kayıt hangi modülleri bağlıyor
Aynı kayıt, her modülde; ara aktarım yok.
- Satınalma & StokMal girişi ve tedarikçi faturası stok ile muhasebeyi birlikte yazar.
- Üretim PlanlamaÜretim teyidi tüketimi, mamulü ve maliyeti tek işlemde yazar.
- Satış & DağıtımSevkiyat ve fatura stok, alacak ve kârlılığı birlikte yazar.
- Finans & MuhasebeTüm hareketler yevmiyeye aynı anda düşer.
- Maliyet & ControllingMasraf merkezi ve üretim emri fiilisi hareket anında oluşur.
- Depo YönetimiSayım farkı depo, stok ve muhasebeye birlikte yazılır.
Tek kayıt mimarisi hakkında
Devreye almadan önce en çok sorulanlar.
Bir iş olayı, örneğin mal girişi, sistemde bir kez kaydedilir; stok, muhasebe ve maliyet tarafı aynı işlemde yazılır. Ayrı programlar arasında veri aktarımı ya da ay sonu eşitleme koşusu yoktur.
Mal girişi, mal çıkışı, sevkiyat, fatura ve sayımda hareket de yazılmaz ve kullanıcıya sebebi gösterilir, örneğin dönem kapalıysa. Stoğu düşmüş ama muhasebesi olmayan yarım kayıt oluşmaz.
Aktarım koşusu olmadığı için “aktarıldı mı” mutabakatı gerekmez. Amortisman, maliyet dağıtımı ve dönem kapatma gibi kapanış işleri yine yapılır; ama veri taşımak için değil.
Evet. Yevmiye belgesinde kaynak belge numarası görünür; mal belgesi, fatura, üretim emri ve bordro koşusu da kendi muhasebe belgesine bağlıdır.
Hayır. Her müşteri ayrı bir veritabanında çalışır; bağlantı bilgileri şifreli saklanır ve her istek yalnız o müşterinin veritabanına yönlenir.
Hayır. Mizan, maliyet ve stok raporları işlem veritabanından okunur; hareket yazıldığı anda rapora yansır.
Hadron’u kendi
verinizle görün
Yarım saatlik bir demoda süreçlerinizi Hadron üzerinde birlikte kuralım.