Kadrodan bordroya, çalışanın her kaydı tek yerde
Organizasyon şemasından izin ve puantaja, Türkiye bordrosundan çalışan uygulamasına; bordro muhasebeye aynı işlemde yazılır.
Organizasyon şeması: departmanlar, dolu ve boş pozisyonlar
İşe girişten bordroya, eksiksiz
İK ekibinin her gün kullandığı araçlar, tek ekranda.
Personel listesi: pozisyon, departman ve durum
Organizasyon ve kadro
Departman hiyerarşisi, pozisyonlar, dolu ve boş kadro; pozisyon tesise ya da mağazaya ve masraf merkezine bağlı.
İzin
İzin türleri, bakiyeler, saatlik izin ve devir sınırı; resmî tatil takvimi.
Vardiya ve puantaj
Vardiya tanımı ve atama; giriş-çıkıştan fazla mesai, gece, hafta tatili ve resmî tatil saatleri, yasal sınır uyarısı.
Sertifika ve İSG
Pozisyona göre zorunlu sertifikalar, geçerlilik tarihi ve İSG uyum raporu.
İşe giriş ve çıkış
Adım adım kontrol listeleri; taşeron çalışanlar ayrı izlenir.
Bordro parametreleri: yürürlük tarihli oran ve tavanlar
Türkiye bordrosu
SGK, kümülatif gelir vergisi, damga ve asgari ücret istisnası; puantaj saatleri bordroya gider, bordro muhasebeye aynı işlemde yazılır.
İşe girişten bordroya beş adım
Her adım bir öncekinin kaydını kullanır; hiçbir bilgi ikinci kez girilmez.
İşe giriş
Personel pozisyona, departmana ve vardiyaya bağlanır.
- İşe giriş kontrol listesi adım adım
- Deneme süresi bitiş tarihi
- Pozisyonun gerektirdiği sertifikalar
İşe giriş kontrol listelerinin ilerlemesi
İzin
Çalışan izni telefondan ister, yönetici kendi kutusundan onaylar.
- Bakiye ve devir kuralları
- Saatlik izin
- Onay yönetici zincirinden gider
İzin talepleri listesi
Puantaj
Giriş-çıkış kayıtları saat kovalarına ayrılır.
- Normal, fazla mesai, gece, hafta tatili ve resmî tatil
- Yıllık fazla çalışma ve günlük azami süre uyarısı
- Saatler bordroya kendiliğinden gider
Puantaj: saat kovaları ve yasal sınır uyarıları
Bordro
Bordro koşusu hesaplar, kontrol edilir, muhasebeleşir.
- Aynı dönem iki kez koşulamaz; ters kayıtla geri alınır
- Oran ve tavanlar yürürlük tarihli, devreye alımda mali müşavirle doğrulanır
- Doğrulanmamış parametre her bordro fişinde uyarı verir
Bordro koşusu: dönem toplamları
Çalışan uygulaması
Hadron Me ile çalışan kendi kaydını kendisi görür.
- İzin talebi ve bakiye
- Çalışma belgesi ve bordro belgesi talebi, PDF indirme
- Yöneticiye onay kutusu ve ekip görünümü
Hadron Me: çalışanın ana sayfası
Personel kaydı diğer modüllere aynı anda yazar
Ara aktarım, gece çalışan entegrasyon ya da ay sonu mutabakatı yok.
İK ve bordro hakkında
Devreye almadan önce en çok sorulanlar.
SGK işçi ve işveren payı, işsizlik sigortası, kümülatif matrahla gelir vergisi, damga vergisi ve asgari ücret istisnası. Puantajdan gelen fazla mesai, gece ve tatil saatleri ücret tiplerine kendiliğinden bağlanır.
Parametreler yürürlük tarihli tutulur ve devreye alımda mali müşavirinizle doğrulanır. Doğrulanmamış bir parametreyle hesaplanan her bordro fişi bunu uyarı olarak gösterir.
Bordro koşusu tanımlı hesap eşlemesiyle aynı işlemde muhasebe belgesi üretir. Koşu geri alınırsa muhasebe belgesi de ters kayıtla geri alınır.
Evet. Hadron Me ile çalışan izin ister, bakiyesini görür, çalışma belgesi ya da bordro belgesi talep edip PDF olarak indirir. Yönetici talepleri kendi onay kutusundan karara bağlar.
Evet. Puantaj yıllık fazla çalışma ve günlük azami çalışma süresi aşıldığında uyarı verir; kayıt engellenmez, karar İK’dadır. Sınırlar şirketinize göre ayarlanır.
Taşeron çalışan personel kaydında ayrı işaretlenir ve taşeron firmanın tedarikçi kaydına bağlanır; bordroya girmez. Taşeron iş gücü ve firma bazında maliyet köprüsü raporlanır.
Hadron’u kendi
verinizle görün
Yarım saatlik bir demoda süreçlerinizi Hadron üzerinde birlikte kuralım.