SSS

Sık sorulan sorular

Bir ERP’ye karar vermeden önce sorulanlar ve cevaplarımız; modül ve konu bazında.

104 soru

Genel

Ay sonunda muhasebe ile depo arasındaki stok farkını kim, kaç günde kapatıyor?

Hadron’da o fark hiç oluşmaz. Mal girişi, üretim teyidi ya da sevkiyat yapıldığında stok, genel muhasebe ve maliyet kayıtları aynı işlemin içinde, aynı anda yazılır. Modüller arasında gece çalışan aktarımlar ya da ara tablolar yoktur. İşlemin herhangi bir parçası başarısız olursa hiçbiri yazılmaz; yarım kalmış, bir tarafı muhasebeleşmiş bir belge bırakmaz. Ay sonunda yaptığınız iş mutabakat değil, kapanıştır.

Bir çalışan aynı faturayı iki kez girerse ya da “Kaydet”e iki kez basarsa ne olur?

İkinci kayıt oluşmaz. Aynı tedarikçiden aynı numaralı fatura, iptal edilmediği sürece ikinci kez girilemez. Fatura kaydı tekrarlanan isteği tanır; ağ kopup yeniden denendiğinde ya da düğmeye iki kez basıldığında fatura iki kez yazılmaz. Aynı koruma CSV’den toplu aktarımda da geçerlidir: yarıda kalan bir dosyayı yeniden yüklediğinizde daha önce yazılmış satırlar çiftlenmez.

Bütçeyi aşan bir fatura geldiğinde sistem onu durdurur mu, yoksa aşım fark edilmeden geçer mi?

İkisi de değil. Gelen fatura durdurulamaz; hizmet alınmış, borç doğmuştur. Hadron onu engellemek yerine yukarı taşır: bütçe kullanım oranı belirlediğiniz eşiği geçtiğinde onay bir üst yöneticiye ya da CFO’ya gider ve onaylayan kişinin gerekçe yazması zorunludur. Kullanım hesabına henüz muhasebeleşmemiş ama onayda bekleyen faturalar da girer, yani “kâğıt üzerinde boş” görünen bütçe gerçekte dolu olarak görünür. Bütçe sonradan artırılsa bile bu revize gerekçesiyle kayda geçer; aşımın izi kaybolmaz.

Kapanmış bir döneme geriye dönük kayıt atılabilir mi? Bir hata sessizce silinebilir mi?

Kapanmış döneme kayıt atılamaz; sistem reddeder. Muhasebeleşmiş bir belge de silinmez, ters kayıtla (storno) düzeltilir. Böylece hem hatalı kayıt hem de düzeltmesi, kimin ne zaman yaptığıyla birlikte defterde kalır. Denetçiye gösterdiğiniz rakamın geçmişi her zaman izlenebilir.

Hatalı bir parti müşteriye gitti. Hangi müşterilere, hangi sevkiyatla gittiğini ne kadar sürede bulursunuz?

Dakikalar içinde. Parti yönetilen malzemelerde her sevkiyat hangi partiden çıktığını kaydeder; zincir partiden sevkiyat kalemine, oradan siparişe ve müşteriye kadar kesintisiz izlenir. Aynı zincir geriye doğru da çalışır: partinin hangi üretim emrinde, hangi hammadde partileriyle üretildiğini görürsünüz. Son kullanma tarihi geçmiş ya da bloke edilmiş bir parti ise sevkiyatta hiç seçilemez; sistem bunu baştan engeller.

e-Fatura entegratörüne bağlantı koparsa, faturalarımız “gönderildi” görünmeye devam eder mi?

Hayır. Bağlantı kurulmamışsa ya da entegratör yanıt vermiyorsa fatura gönderilmiş sayılmaz ve bu açıkça gösterilir; sistem hiçbir durumda sahte bir başarı kaydı üretmez. Belgeler GİB’in UBL-TR biçiminde üretilir, alıcının VKN ya da TCKN numarası gönderimden önce doğrulanır. Mevcut entegratörünüzü değiştirmeniz gerekmez; Hadron kurulum sırasında kullandığınız entegratöre bağlanacak şekilde yapılandırılır.

Bordro mevzuatı her yıl değişiyor. Oranları kim güncelliyor, yanlış hesaplanırsa kim fark ediyor?

Bordro hesabında hiçbir oran koda gömülü değildir. SGK tabanı ve tavanı, gelir vergisi dilimleri, asgari ücret istisnası ve kıdem tavanı yürürlük tarihli parametre olarak tutulur; yeni yıl yeni bir satır olarak eklenir ve geçmiş dönemler eski değerlerle hesaplanmaya devam eder. Her parametre, sizin mali müşaviriniz onaylayana kadar “doğrulanmadı” olarak işaretli kalır ve o değerlerle hesaplanan her bordro fişi bunu açıkça uyarı olarak taşır. Doğrulanmamış bir oranla sessizce bordro çıkmaz.

Verilerimiz başka şirketlerin verileriyle aynı yerde mi duruyor? Veri büyüdükçe raporlar yavaşlar mı?

Her şirketin verisi kendine ait ayrı bir veritabanında tutulur; başka müşterilerle aynı tabloları paylaşmaz ve gerektiğinde tamamı size eksiksiz teslim edilebilir. Hadron; AWS, Azure, Google Cloud, Oracle ya da kendi Kubernetes ortamınız gibi tercih ettiğiniz altyapıda çalışır. Yüksek hacimli kurulumlarda analitik raporlar ayrı bir veri ambarından okunur; böylece günlük işlemler raporlardan etkilenmez, milyonlarca satırda bile raporlar yavaşlamaz.

Finans & Muhasebe

Sayfaya git
Hatalı bir kaydı nasıl düzeltirim?

Muhasebeleşmiş belge silinmez; ters kayıtla düzeltilir. Hem hatalı kayıt hem düzeltmesi, kimin ne zaman yaptığıyla birlikte defterde kalır. Kapalı döneme kayıt atılamaz.

Banka hareketlerini faturalarla nasıl eşleştiriyorsunuz?

MT940 ya da CAMT.053 ekstresi içeri alınır. Tutarı tek bir açık kaleme uyan satırlar kendiliğinden kapanır; birden çok kaleme uyan ya da hiç uymayan satırlar elle eşleştirilmek üzere ayrılır.

e-Fatura ve e-Arşiv destekleniyor mu?

Evet. e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye UBL-TR biçiminde üretilir; alıcının vergi ya da kimlik numarası belge numarası kullanılmadan önce doğrulanır. Gönderim, kullandığınız özel entegratöre bağlanarak yapılır; entegratör değiştirmeniz gerekmez.

Birden çok şirketimiz var; konsolide tablo alabilir miyiz?

Evet. Şirketler arası kayıt tek işlemde iki şirketin defterine birden yazılır. Konsolide mizan, bilanço ve gelir tablosunda şirketler arası kayıtlar elenir, eleme tutarı her satırda ayrıca görünür.

Amortisman nasıl hesaplanıyor?

Varlık sınıfına göre doğrusal ya da azalan bakiyeler yöntemiyle, dönem bazında koşulur. Aynı dönem iki kez koşulamaz, koşu geri alınabilir. Satış ya da hurdaya ayırmada kâr ve zarar tanımlı hesaplara yazılır.

Tedarikçi faturaları onaysız muhasebeleşir mi?

Onay akışı tanımlıysa hayır. Fatura tedarikçinin sorumlusuna düşer, bütçe kalemine kodlanır ve onaya gider; muhasebe kaydı onaydan sonra oluşur. Bütçe aşımı faturayı durdurmaz, bir üst onaya yükseltir ve gerekçe ister.

Maliyet & Controlling

Sayfaya git
Bütçe aşımı faturayı durdurur mu?

Hayır. Gelen fatura doğmuş bir borçtur; durdurmak onu yok etmez. Aşımda fatura bir üst onaya yükselir ve onaylayandan gerekçe istenir; böylece aşım görünür ve sahipli olur.

Taahhüt nedir, neden önemli?

Kodlanmış, onayda ya da onaylanmış ama henüz muhasebeleşmemiş faturalar taahhüttür. Plan/fiili raporunda ayrı sütunda durur; bütçenin gerçekte ne kadarının harcandığını fatura muhasebeye düşmeden görürsünüz.

Yıl sonu tahmini nasıl hesaplanıyor?

Harcama hızı, yıl başından bugüne fiili ve taahhüdün aynı dönemin planına oranıdır; yıllık plan bu hızla çarpılır. Hız ay sayısına göre değil planın kendi dağılımına göre ölçüldüğü için Ocak’ta ödenen yıllık bir gider sahte aşım üretmez.

Ortak giderleri nasıl dağıtıyorsunuz?

Dağıtım çevrimi bir gönderen masraf merkezinin giderini alıcılara sabit ağırlıklarla dağıtır. Çevrim dönemde bir kez koşar, gerçek muhasebe belgesi üretir ve gerekirse geri alınır.

İç emirlerle proje ya da kampanya maliyeti izlenebilir mi?

Evet. İç emir bütçeyle açılır ve serbest bırakılır; giderler emre kaydedilir, dönem sonunda masraf merkezine ya da hesaba mahsup edilir. İç emir özet raporu bütçe aşımını gösterir.

Kâr merkezi bazında sonuç görebilir miyim?

Evet. Satış faturası kâr merkezini malzeme ve tesis kaydından alır; kâr merkezi gelir/gider raporu merkez bazında gelir, gider ve net sonucu hesap kırılımıyla gösterir.

Satınalma & Stok

Sayfaya git
Fatura sipariş ve mal kabulüyle nasıl eşleşiyor?

Fatura satırı sipariş kalemine bağlanır. Faturalanan toplam miktar teslim alınanı aşarsa ya da birim fiyat sapması şirket ve malzeme grubu için tanımlı toleransı aşarsa fatura bloke edilir. Bloke fatura gerekçeyle serbest bırakılır.

Onaylanmamış siparişe mal kabulü yapılabilir mi?

Hayır. Onay politikası olan siparişte onay tamamlanmadan mal kabulü yapılmaz. Politikalar tutar ve şirket koduna göre tanımlanır; onaycı bir rol ya da talep edenin yönetici zinciri olabilir.

Sektörümüze özel malzeme alanlarını tutabilir miyiz?

Evet. Tekstil, mobilya, gıda ve otomotiv için hazır alan paketleri var; alanlar malzeme grubuna göre sorulur ve kod yazmadan genişletilir. Beden ve renk gibi varyantlar matrisle tek adımda üretilir.

Stok nasıl değerleniyor?

Malzeme ve tesis bazında hareketli ortalama ya da standart fiyat seçilir. Hareketli ortalama her mal kabulünde yeniden hesaplanır. Her stok hareketi aynı işlemde muhasebe kaydı üretir.

Tesisler arasında stok nasıl taşınıyor?

Depo yerleri arası transfer tek adımda yapılır. Tesisler arası transfer iki adımlıdır: mal gönderen tesisten çıkar, alıcı tesiste teslim alınana kadar yolda görünür ve satılabilir stoğa sayılmaz. Parti kimliği korunur, kendi işyerleriniz arası sevkiyat için e-İrsaliye üretilir.

Sipariş dışı gider faturaları nasıl yönetiliyor?

Siparişsiz gider faturası tedarikçinin sorumlusuna düşer, bütçe kalemine kodlanır ve onaya gider; muhasebe kaydı onaydan sonra oluşur. Bütçe aşımı faturayı durdurmaz, bir üst onaya yükseltir.

Üretim Planlama

Sayfaya git
Stoğa ve siparişe göre üretimi aynı anda yönetebilir miyim?

Evet. Planlama stratejisi malzeme ve tesis bazında belirlenir. Stoğa üretilen malzemede talepler birleştirilir. Siparişe göre üretilen malzemede her planlı emir kendi müşteri siparişine bağlı kalır ve depodaki serbest stok başka bir müşterinin siparişine sayılmaz.

Fason işlemleri nasıl yönetiyorsunuz?

Fason adım rotada tanımlanır. Emir serbest bırakıldığında fasoncu için satınalma siparişi kendiliğinden açılır. Malzeme fasoncuya gönderilir, dönen ürün teslim alınınca fason maliyeti üretim emrine yazılır. Fire raporu her fason sipariş için gönderilen ve dönen miktarı gösterir.

Gerçek maliyeti görmek için ay sonunu beklemem gerekir mi?

Hayır. Malzeme tüketimi, aktivite ve fason maliyeti teyit ve mal girişiyle emre anında yazılır. Emir kapanınca standart maliyetle fark hesaplanır ve aynı işlemde muhasebeye aktarılır.

Sahada kâğıt iş emri yerine ne kullanılır?

Operatörler Android saha terminaliyle üretim emrinin barkodunu okutup teyit girer. Girilen her teyit, ofisteki ekranla aynı kayda yazılır; ayrıca aktarım gerekmez.

Parti yönetimli malzemede hangi parti tüketilir?

Son kullanma tarihi en yakın parti önce tüketilir (FEFO). Bloke edilmiş ya da süresi geçmiş partiler seçilmez. Tüketilen partiler üretilen partiye bağlanır; böylece mamulden hammaddeye geri, hammaddeden onunla üretilen partilere ve bu partilerin gittiği müşterilere ileri izlenebilir.

Proses üretimi (reçete, faz) destekleniyor mu?

Evet. Gıda ve kimya gibi proses üretiminde reçete ve fazlarla çalışan proses emirleri kullanılır; fazlara kalite kontrolleri bağlanabilir. Parçalı ve proses üretimi aynı sistemde birlikte yürür.

Satış & Dağıtım

Sayfaya git
Müşteriye özel ve kademeli fiyat verebilir miyim?

Evet. Fiyat müşteriye, satış organizasyonuna ya da genele tanımlanır; en özel olan geçerli olur. Miktar kademeleri ve geçerlilik tarihi desteklenir, müşteri iskontosu siparişe kendiliğinden eklenir.

Süresi geçmiş ürün yanlışlıkla sevk edilebilir mi?

Hayır. Sevkiyatta yalnız tarihi geçmemiş, bloke edilmemiş ve satılabilir kalitedeki partiler seçilir; biri elle seçilse de sistem reddeder.

e-Fatura ve e-İrsaliye için entegratör değiştirmem gerekir mi?

Hayır. Belgeler UBL-TR olarak Hadron’da üretilir ve kullandığınız özel entegratöre bağlanılarak gönderilir; bağlantı devreye alımda kurulur.

Müşterilerim sipariş ve faturalarını kendisi görebilir mi?

Evet. Hadron Partner portalında müşterileriniz parola olmadan, e-postalarına gelen kodla giriş yapıp siparişlerini, sevkiyatlarını ve faturalarını görür. Açık bakiye ve üretim durumu paylaşımı varsayılan olarak kapalıdır.

Sipariş girerken stok kontrol ediliyor mu?

Stok bugün sevkiyat çıkışında kontrol edilir; depoda olmayan miktar sevk edilemez. Sipariş girilirken kullanılabilir stoğun ve teslim tarihinin gösterilmesi henüz yok; yol haritamızda.

İadeleri nasıl yönetiyorsunuz?

İade siparişi açılır, mal iade girişiyle stoğa geri alınır, alacak dekontu müşteri bakiyesini düzeltir. Üçü aynı zincirde birbirine bağlıdır.

Depo Yönetimi

Sayfaya git
Barkod okuyucu ya da el terminali gerekiyor mu?

GS1-128, GTIN, SSCC ve göz barkodları tek okutmayla çözülür. Web ekranında el terminali akışı ve Android saha terminali (transfer emri teyidi, okutma, sevkiyat) vardır.

Parti ve son kullanma tarihine göre toplama yapılıyor mu?

Evet. Göz stoğu parti bazında tutulur; toplamada son kullanma tarihi en yakın parti önce seçilir.

SSCC ve etiket üretebilir miyim?

Evet. SSCC numaraları GS1 ayarlarınızdan üretilir. Malzeme, parti, SSCC ve göz etiketleri için şablon tasarlanır; etiket ZPL olarak üretilir.

Sayım farkı muhasebeye nasıl yansıyor?

Sayım kaydedildiğinde fark göz stoğuna, envantere ve muhasebeye aynı işlemde yazılır; ayrı bir düzeltme fişi gerekmez.

Tesisler arası transferde hangi birimin gittiği biliniyor mu?

Evet. Planlamacı miktarı planlar, saha birimleri barkodla yükler; belirli bir birim plana sabitlenebilir. Birim alıcı tesise aynı barkodla geçer ve e-İrsaliye paketleme listesiyle üretilir.

Top ve rulo gibi ölçülü birimleri izleyebilir miyim?

Evet. Teyitte üretilen her top kendi SSCC’si, eni, gramajı ve metrajıyla doğar; pasaportu hangi emirden, hangi partiden çıktığını gösterir. Kesilen parçalar kaynağını taşır.

Kalite Yönetimi

Sayfaya git
Hangi durumlarda muayene kaydı açılır?

Malzemede kalite kontrolü açıksa mal kabulünde, üretim emri teyidinde ve proses emri tamamlanınca muayene kaydı kendiliğinden açılır. Sevkiyatta da bir kayıt oluşur; bu kayıt mal çıkışından sonra açılır, sevkiyat öncesi kontrol değildir.

Laboratuvar onayı gelmeden malzeme kullanılabilir mi?

Kalite kontrolü açık malzemede hayır. Gelen miktar kalite stoğunda bekler, kullanılabilir stok olarak görünmez. Kullanım kararıyla serbest bırakılır, bloke edilir ya da hurdaya ayrılır.

Hurda nasıl muhasebeleşiyor?

Kullanım kararında hurdaya ayrılan miktar stoktan düşer ve maliyeti aynı işlemde muhasebeye yazılır. Üretimden gelen muayenede hurda maliyeti üretim emrinin fiili maliyetine eklenir.

Tedarikçi performansını ölçebilir miyim?

Mal kabulü muayenelerinin kararlarından tedarikçi ve malzeme bazında aylık kabul, red ve hurda oranları hesaplanır. Teslim zamanı ve fiyat bu puana dahil değildir.

Kalite derecesi neyi değiştirir?

Derece birim ya da parti üzerinde tutulur ve her değişiklik kim, ne zaman, neden bilgisiyle kaydedilir. Satılamaz derecedeki mal sevk edilemez; stok transfer planı belirli bir dereceyi şart koşabilir.

Ölçüm sonuçlarını ve analiz sertifikasını tutabilir miyim?

Henüz değil. Bugün muayene miktar ve karar düzeyinde. Özellik bazında ölçüm, spesifikasyon sınırları, istatistiksel süreç kontrolü ve analiz sertifikası yol haritamızda.

İK & Bordro

Sayfaya git
Türkiye bordrosu hangi kalemleri hesaplıyor?

SGK işçi ve işveren payı, işsizlik sigortası, kümülatif matrahla gelir vergisi, damga vergisi ve asgari ücret istisnası. Puantajdan gelen fazla mesai, gece ve tatil saatleri ücret tiplerine kendiliğinden bağlanır.

Oran ve tavanları kim güncelliyor?

Parametreler yürürlük tarihli tutulur ve devreye alımda mali müşavirinizle doğrulanır. Doğrulanmamış bir parametreyle hesaplanan her bordro fişi bunu uyarı olarak gösterir.

Bordro muhasebeye nasıl aktarılıyor?

Bordro koşusu tanımlı hesap eşlemesiyle aynı işlemde muhasebe belgesi üretir. Koşu geri alınırsa muhasebe belgesi de ters kayıtla geri alınır.

Çalışanlar izinlerini telefondan isteyebilir mi?

Evet. Hadron Me ile çalışan izin ister, bakiyesini görür, çalışma belgesi ya da bordro belgesi talep edip PDF olarak indirir. Yönetici talepleri kendi onay kutusundan karara bağlar.

Fazla mesai yasal sınırları izleniyor mu?

Evet. Puantaj yıllık fazla çalışma ve günlük azami çalışma süresi aşıldığında uyarı verir; kayıt engellenmez, karar İK’dadır. Sınırlar şirketinize göre ayarlanır.

Taşeron çalışanları nasıl takip ediyorsunuz?

Taşeron çalışan personel kaydında ayrı işaretlenir ve taşeron firmanın tedarikçi kaydına bağlanır; bordroya girmez. Taşeron iş gücü ve firma bazında maliyet köprüsü raporlanır.

Tek Kayıt Mimarisi

Sayfaya git
Tek kayıt ne demek?

Bir iş olayı, örneğin mal girişi, sistemde bir kez kaydedilir; stok, muhasebe ve maliyet tarafı aynı işlemde yazılır. Ayrı programlar arasında veri aktarımı ya da ay sonu eşitleme koşusu yoktur.

Muhasebe kaydı yazılamazsa ne olur?

Mal girişi, mal çıkışı, sevkiyat, fatura ve sayımda hareket de yazılmaz ve kullanıcıya sebebi gösterilir, örneğin dönem kapalıysa. Stoğu düşmüş ama muhasebesi olmayan yarım kayıt oluşmaz.

Ay sonunda modüller arası mutabakat gerekir mi?

Aktarım koşusu olmadığı için “aktarıldı mı” mutabakatı gerekmez. Amortisman, maliyet dağıtımı ve dönem kapatma gibi kapanış işleri yine yapılır; ama veri taşımak için değil.

Bir muhasebe kaydının nereden geldiğini görebilir miyim?

Evet. Yevmiye belgesinde kaynak belge numarası görünür; mal belgesi, fatura, üretim emri ve bordro koşusu da kendi muhasebe belgesine bağlıdır.

Verilerimiz başka müşterilerle aynı veritabanında mı?

Hayır. Her müşteri ayrı bir veritabanında çalışır; bağlantı bilgileri şifreli saklanır ve her istek yalnız o müşterinin veritabanına yönlenir.

Rapor için veri ambarını beklemek gerekir mi?

Hayır. Mizan, maliyet ve stok raporları işlem veritabanından okunur; hareket yazıldığı anda rapora yansır.

e-Fatura & e-İrsaliye

Sayfaya git
Entegratörümü değiştirmem gerekir mi?

Hayır. Belgeler Hadron’da UBL-TR olarak üretilir ve kullandığınız özel entegratöre bağlanılarak gönderilir; bağlantı devreye alımda sizin entegratörünüze göre kurulur.

Holdingin her şirketi farklı entegratör kullanabilir mi?

Evet. Entegratör bağlantısı şirket bazındadır; mükellefiyet vergi numarasına bağlı olduğu için her şirket kendi sözleşmesi ve kimlik bilgileriyle çalışır. Numara serileri de şirket bazındadır.

Yanlış vergi numarasıyla belge kesilebilir mi?

Hayır. Alıcının vergi ya da T.C. kimlik numarası sağlama algoritmasıyla belge numarası kullanılmadan önce doğrulanır; geçersizse belge üretilmez ve numara harcanmaz.

Test ederken yanlışlıkla GİB’e belge gider mi?

Hayır. Test modunda belgeler GİB’e ulaşmaz ve ekranda uyarı bandı görünür. Entegratör tanımlı değilse gönderim sahte başarı vermez, açıkça reddedilir.

Kendi depolarım arasındaki sevkiyat için irsaliye kesiliyor mu?

Evet. Tesisler arası transfer mal yola çıkınca ayrı bir seriyle e-İrsaliye üretir; gönderen ve alıcı aynı vergi numarası, farklı adrestir. Paketleme listesi yüklenen birimlerden gelir.

Gelen e-Faturalar ne oluyor?

Gelen e-Fatura çözümlenip tedarikçisiyle eşleştirilebilir ve tedarikçi faturası onay akışına bağlanır. Gelen kutusu ekranı ve entegratörden otomatik çekme henüz yok; yol haritamızda.

Onay Akışları & Bütçe

Sayfaya git
Hangi belgeler onaya bağlanabilir?

Satınalma siparişi, satış siparişi, siparişsiz tedarikçi faturası ve izin talebi. Politika belge türü, tutar aralığı ve şirket bazında tanımlanır ve sıralı adımlar içerir.

Onaycıyı nasıl belirliyorsunuz?

Her adımda onaycı bir rol olabilir ya da talebi açanın yöneticisi ve onun yöneticisi. Yönetici zinciri personel kaydındaki bağdan çözülür ve talep anında sabitlenir; sonradan değişen organizasyon açık talebi kaydırmaz.

Kişi kendi talebini onaylayabilir mi?

Hayır. Talebi açan kendi belgesini karara bağlayamaz; bu kural politikadan bağımsız, her onayda geçerlidir.

Bütçe aşımında ne oluyor?

Fatura durdurulmaz; gelen fatura doğmuş bir borçtur. Aşan talep bir üst onaya yükselir ve onaylayandan gerekçe istenir. Bütçe kullanım yüzdesi talep anında sabitlenir, bütçe sonradan artırılsa da aşım kaydı kaybolmaz.

Yanlış kodlanmış bir faturayı ne yapabilirim?

Onaycı faturayı gerekçeyle kodlamaya iade eder; zincir sıfırlanır ve düzeltilen fatura yeniden onaya gider. İade geçmişi silinmez.

Onaycılar mobilden karar verebilir mi?

Evet. Hadron Me’deki onay kutusundan talepleri görür, geçmişini ve gerekçelerini inceler ve karar verir.

Kaç hazır rapor var?

50’den fazla: finans, maliyet, satınalma, üretim, satış, depo ve İK için. Hepsi aynı ekranı kullanır: tarih ön ayarları, şirket filtresi, önceki dönemle karşılaştırma, toplam satırı ve dışa aktarım.

Raporlar gerçek zamanlı mı?

Evet. Raporlar işlem veritabanından okunur; hareket yazıldığı anda rapora yansır. Kokpit sayıları da sunucuda, o anki kayıttan hesaplanır.

Herkes her raporu görebilir mi?

Hayır. Rapor yetkisi modül bazındadır; şirket bazında yetkilendirilmiş kullanıcı yalnız yetkili olduğu şirketlerin verisini görür.

Excel’e aktarabilir miyim?

Evet. Excel, CSV ya da PDF olarak; PDF şirketi ve tarih aralığını taşır, toplam satırı ekrandakiyle aynıdır.

Kokpitte örnek veri gösteriliyor mu?

Hayır. Veri yoksa kart sıfır gösterir; boşluk örnek sayıyla doldurulmaz.

Konsolide tablolar var mı?

Evet. Konsolide mizan, bilanço ve gelir tablosu şirketler arası kayıtlar elenmiş olarak üretilir; eleme her satırda ayrı görünür.

Çok Şirketli Yapı

Sayfaya git
Her şirketin ayrı defteri olur mu?

Evet. Her şirketin kendi şirket kodu, mali yılı ve dönemleri, belge numara aralıkları ve vergi numarası vardır. e-Belge numarası ve entegratörü de şirket bazındadır.

Bir kullanıcıyı yalnız bir şirkete yetkilendirebilir miyim?

Evet. Roller şirket bazında atanır; aynı kişi bir şirkette onaycı, diğerinde yalnız okuyucu olabilir. Muhasebe, satınalma ve raporlarda yetkisi olmayan şirketin kaydı sunucuda reddedilir.

Şirketler arası kayıt nasıl yapılıyor?

Tek bir işlemle iki şirketin defterine birden yazılır. Her şirket çifti için takas hesapları bir kez tanımlanır; kayıt ikisinde de aynı anda oluşur ya da hiç oluşmaz.

Konsolide tablolar nasıl hazırlanıyor?

Şirketleri ve dönemi seçersiniz; konsolide mizan, bilanço ve gelir tablosu anında üretilir. Şirketler arası kayıtlar elenir, eleme tutarı her satırda ayrıca gösterilir.

Aynı müşteri ve tedarikçiyi her şirkette yeniden açmam gerekir mi?

Hayır. İş ortağı kartı grupta tektir. Her şirket onu kendi müşterisi ya da tedarikçisi olarak ekler; ödeme koşulu, mutabakat hesabı ve bakiye şirket bazında ayrı tutulur.

Hesap planını ortak kullanabilir miyiz?

Evet. Şirketler aynı hesap planını kullanabilir; bu, konsolidasyonu hesap bazında doğrudan mümkün kılar. Malzeme ana verisi de grupta ortaktır.

Güvenlik & Yetkilendirme

Sayfaya git
Verilerimiz başka müşterilerle karışabilir mi?

Her müşteri ayrı bir PostgreSQL veritabanında çalışır ve her istek yalnız o müşterinin veritabanına yönlenir. Veritabanı parolaları AES-256-GCM ile şifreli saklanır.

Yetkiler ne kadar ayrıntılı?

Rol, her yetki nesnesinde hangi işlemleri yapabileceğini taşır ve kontrol sunucuda, her istekte yapılır. Roller şirket bazında sınırlanabilir; rol yönetimi ayrı bir yetki ister, kimse kendine yetki veremez.

Oturum nasıl korunuyor?

Oturum anahtarları yalnız httpOnly çerezde tutulur, sayfadaki JavaScript onlara ulaşamaz. Erişim anahtarı 15 dakikalıktır, yenileme anahtarı tek kullanımlıktır; parola değişince tüm oturumlar kapanır, pasife alınan kullanıcı oturum yenileyemez.

Kim ne yaptı, görebilir miyim?

Evet. Denetim izi kullanıcıyı, modülü, işlemi, kaydı ve zamanı tutar; okumak ayrı yetki ister. Ücret tutarları bilerek denetim kaydına yazılmaz.

Test kullanıcıları neyi görebilir?

Test rolü salt okunurdur; İK, yetki yönetimi, denetim izi ve serbest sorguya erişemez. Test kullanıcısı gizlilik ve KVKK metinlerini onaylamadan hiçbir veriye ulaşamaz.

e-Fatura entegratör bilgilerimiz nasıl saklanıyor?

Entegratör parolası ve API anahtarı AES-256-GCM ile şifreli saklanır ve hiçbir yanıtta geri dönmez. Şifreleme anahtarı tanımlı değilse kayıt reddedilir; düz metin yazılmaz.

Hadron Me’yi kimler kullanır?

Personel kaydı bir sistem kullanıcısına bağlı her çalışan. Aynı kişi birden çok şirkette çalışıyorsa şirketini seçer ve oturumu kapatmadan şirket değiştirir.

Parola gerekiyor mu?

Hayır. Giriş, e-posta adresine gelen 6 haneli tek kullanımlık kodla yapılır.

Yöneticiler onay verebilir mi?

Evet. Onay kutusu bekleyen ve karara bağlanmış talepleri gösterir; karar gerekçeyle verilir ve talebin onay geçmişi görünür. İzin, satınalma siparişi ve tedarikçi faturası onayları aynı kutudadır.

Hangi belgeler talep edilebilir?

Çalışma belgesi ve maaş belgesi. Talep İK’ya düşer; belge hazır olunca PDF olarak indirilir.

Hangi dillerde kullanılabilir?

Türkçe ve İngilizce; tercih profilden değiştirilir. Açık ve koyu tema da seçilebilir.

Telefonda nasıl çalışır?

Hadron Me tarayıcıda çalışır ve telefon ekranına göre düzenlenir; aynı hesapla bilgisayardan da girilir.

Hadron Partner

Sayfaya git
Portal kimler için?

Müşterileriniz için: cari kartındaki ilgili kişiler. Erişim kişi bazında açılır ve varsayılan kapalıdır. Tedarikçi görünümü henüz yok; yol haritamızda.

Müşterim başka bir müşterinin verisini görebilir mi?

Hayır. Her sorgu müşterinin kendi cari kaydına göre süzülür; bu kural ekranda değil, sunucuda uygulanır.

Neyin paylaşılacağını kim belirliyor?

Siz. Sipariş, sevkiyat ve fatura varsayılan açık; bakiye ve üretim durumu varsayılan kapalıdır. Kapalı bölüm yalnız ekranda gizlenmez, sunucu da o veriyi vermez.

Müşterim parola mı kullanıyor?

Hayır. E-posta adresine 6 haneli kod gelir; kod 10 dakika geçerlidir ve 5 yanlış denemede geçersiz olur. Oturum 8 saat sürer.

Üretim durumunda neler görünür?

Siparişin ne kadarının üretildiği, üretimde ve planlanmış olduğu ile tahmini bitiş tarihi. İç emir numarası, maliyet, tezgâh ve hurda bilgisi gösterilmez.

Müşterim belgeleri indirebilir mi?

Evet. Faturalar e-Fatura PDF ve XML olarak, sevkiyatlar e-İrsaliye varsa PDF ve XML olarak indirilir; listeler CSV olarak dışa aktarılır.

Hadron’u kendi
verinizle görün

Yarım saatlik bir demoda süreçlerinizi Hadron üzerinde birlikte kuralım.