Platform · e-Fatura & e-İrsaliye

e-Belge, faturanın kendisinden doğar

e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye ERP’deki fatura ve sevkiyattan UBL-TR olarak üretilir; gönderim, zaten kullandığınız özel entegratörle yapılır.

Demo isteyin
EBL-01

e-Belgeler listesi: belge türü, numarası, tarihi ve durumu

Neler yapar

Üretimden gönderime, eksiksiz

Muhasebe ve sevkiyat ekibinin e-Dönüşüm araçları, tek ekranda.

EBL-02

e-Belge detayı: profil, belge numarası ve tutarlar

e-Fatura ve e-Arşiv

Satış faturasından UBL-TR 2.1 belge; temel ve ticari fatura ile e-Arşiv profilleri.

Alıcı doğrulaması

Vergi ve T.C. kimlik numarası sağlama algoritmasıyla, belge numarası kullanılmadan ÖNCE doğrulanır; ihracat alıcısı desteklenir.

Şirket bazında numara

Her şirket kendi seri ve sırasıyla numara kullanır; seri içinde boşluk bırakılmaz.

Entegratör bağlantısı

Her şirket kendi özel entegratörüyle çalışır; kimlik bilgileri şifreli saklanır ve ekranda gösterilmez.

Test ve canlı mod

Test modunda belgeler GİB’e ulaşmaz ve ekranda uyarı bandı görünür; bağlantı tanımlı değilse gönderim sahte başarı vermez, reddedilir.

EBL-03

Stok transferi detayı: yüklenen birimler ve e-İrsaliye paneli

e-İrsaliye

Müşteri sevkiyatı ve kendi işyerleriniz arası transfer için e-İrsaliye; yüklenen koli ve paletlerin SSCC’leriyle paketleme listesi.

Nasıl işler

Faturadan belgeye beş adım

Belge ERP kaydından üretilir; ikinci bir programa aktarılmaz.

1

Fatura

Satış faturası muhasebeye yazıldığı anda e-Belgeye hazırdır.

  • Kalemler, vergiler ve tutarlar faturadan gelir
  • Profil alıcıya göre seçilir
  • Aynı fatura için ikinci belge üretilmez
EBL-04

Kaynak satış faturası

2

Kontrol ve numara

Belge numarası kullanılmadan önce alıcı doğrulanır.

  • Vergi ve T.C. kimlik numarası sağlama kontrolü
  • Geçersiz alıcıda numara harcanmaz
  • Numara şirketin kendi serisinden
EBL-05

Müşteri listesi: vergi numarası sütunu

3

Gönderim ve durum

Belge şirketin entegratörüyle gönderilir, durumu sorgulanır.

  • Şirket bazında entegratör ve kimlik bilgisi
  • Test modunda GİB’e ulaşmaz, ekranda uyarı görünür
  • Durum sorgusu şirket bazında toplu
EBL-06

Şirket ayarlarında entegratör: test/canlı rozeti ve uyarı bandı

4

e-İrsaliye

Sevkiyat çıkışında irsaliye belgesi üretilir.

  • Teslimattaki kalemler ve partiler
  • Yüklenen koli ve paletlerin SSCC listesi
  • Belge DespatchAdvice olarak UBL-TR
EBL-07

Teslimat detayı: koliler (SSCC) ve e-İrsaliye paneli

5

Kendi işyerleri arası

Tesisler arası transfer de irsaliyeli yola çıkar.

  • Ayrı seri ve kendi sırası
  • Gönderen ve alıcı aynı vergi numarası, farklı adres
  • Plan aşamasında belge üretilmez; mal yola çıkınca
EBL-08

Stok transferleri listesi: güzergâh, durum ve teslim alınan miktar

Modüllerle bağı

e-Belgeler hangi kayıttan doğuyor

Aynı kayıt, her modülde; ara aktarım yok.

SSS

e-Fatura ve e-İrsaliye hakkında

Devreye almadan önce en çok sorulanlar.

Hayır. Belgeler Hadron’da UBL-TR olarak üretilir ve kullandığınız özel entegratöre bağlanılarak gönderilir; bağlantı devreye alımda sizin entegratörünüze göre kurulur.

Evet. Entegratör bağlantısı şirket bazındadır; mükellefiyet vergi numarasına bağlı olduğu için her şirket kendi sözleşmesi ve kimlik bilgileriyle çalışır. Numara serileri de şirket bazındadır.

Hayır. Alıcının vergi ya da T.C. kimlik numarası sağlama algoritmasıyla belge numarası kullanılmadan önce doğrulanır; geçersizse belge üretilmez ve numara harcanmaz.

Hayır. Test modunda belgeler GİB’e ulaşmaz ve ekranda uyarı bandı görünür. Entegratör tanımlı değilse gönderim sahte başarı vermez, açıkça reddedilir.

Evet. Tesisler arası transfer mal yola çıkınca ayrı bir seriyle e-İrsaliye üretir; gönderen ve alıcı aynı vergi numarası, farklı adrestir. Paketleme listesi yüklenen birimlerden gelir.

Gelen e-Fatura çözümlenip tedarikçisiyle eşleştirilebilir ve tedarikçi faturası onay akışına bağlanır. Gelen kutusu ekranı ve entegratörden otomatik çekme henüz yok; yol haritamızda.

Hadron’u kendi
verinizle görün

Yarım saatlik bir demoda süreçlerinizi Hadron üzerinde birlikte kuralım.

Demo isteyin