Depodan müşteriye, stok ve tahsilat tek kayıtta

Çok depolu stoktan müşteriye özel fiyata, sevkiyattan banka ekstresiyle tahsilata; toptan ticaret ve dağıtım şirketleri için bulut ERP.

Dağıtım deposunun yükleme rampalarına yanaşmış kamyonlar
Sektörün sorunları

Dağıtımcının bildik dertleri, kalıcı cevapları

Depoda, satış ekibinde ve muhasebede ayrı ayrı tutulan bilgiyi tek kayda taşıyoruz.

Hangi depoda ne kadar mal var?

Şube ve depolar arasında giden mal iki yerde birden görünüyor ya da hiç görünmüyor; sayım farkı ay sonunda çıkıyor.

Hadron’da

Her tesis ve depo yeri kendi stoğunu görür. Depolar arası transfer tek adımda, şehirler arası transfer yoldaki malı ayrı göstererek iki adımda yapılır; kendi işyerleriniz arasındaki sevkiyat için e-İrsaliye üretilir.

Müşteriye özel fiyatlar Excel’de

Hangi müşteriye hangi fiyat ve iskonto verildiği satış temsilcisinin dosyasında; sipariş girilirken yanlış fiyat yazılıyor.

Hadron’da

Fiyat listesi müşteriye, satış organizasyonuna ve miktar kademesine göre, geçerlilik tarihiyle tanımlanır. Müşteri iskontosu siparişe kendiliğinden gelir.

Stok bitince fark ediliyor

Sipariş verme zamanı depocunun gözüne kalmış; ya raf boşalıyor ya da gereğinden fazla mal alınıyor.

Hadron’da

İhtiyaç planlaması açık siparişleri, stoğu ve güvenlik stoğunu hesaba katıp satınalma talebi önerir. Satınalma siparişi onaya bağlanır; tedarikçi faturası sipariş ve mal kabulüyle eşleştirilir, miktarı ya da fiyatı toleransı aşan fatura bloke edilir.

İadeler kayıt dışı kalıyor

Geri gelen mal depoya giriyor ama cari düzeltilmiyor; ya da tersi.

Hadron’da

İade siparişi, iade mal kabulü ve alacak dekontu aynı zincirde yürür; stok da müşteri bakiyesi de birlikte düzelir.

Tahsilat takibi elle

Banka hareketleri tek tek faturalarla eşleştiriliyor; kimin ne kadar geciktiği ay sonunda anlaşılıyor.

Hadron’da

Banka ekstresi (MT940 ya da CAMT.053) içeri alınır; tutarı tek bir açık kaleme uyan satırlar kendiliğinden kapanır. Yaşlandırma ve cari ekstresi her an güncel.

Değer zinciri

Satınalmadan tahsilata, tek kayıtta

Her adım bir öncekinin kaydını devralır; hiçbir bilgi ikinci kez girilmez.

  1. 01

    Satınalma

    İhtiyaç planlaması talep önerir; sipariş onaydan geçer.

  2. 02

    Mal kabulü

    Mal depo yerine girer; stok ve muhasebe aynı anda güncellenir.

  3. 03

    Depo ve transfer

    Şubeler arası transfer; yoldaki mal ayrı görünür, e-İrsaliye üretilir.

  4. 04

    Sipariş ve sevkiyat

    Müşteri fiyatı ve iskontosu siparişe gelir; sevkiyat stoğu düşer.

  5. 05

    Fatura ve tahsilat

    e-Fatura üretilir; banka ekstresi açık kalemlerle eşleştirilir.

Yol haritası

Dağıtım için sırada olanlar

Bu yetenekler bugün üründe yok; planlandı. Sırayı ve zamanlamayı müşterilerimizin ihtiyacı belirliyor — demoda konuşalım.

Planlandı

Sipariş anında stok kontrolü

Sipariş girilirken kullanılabilir stoğun ve ulaşılabilir teslim tarihinin gösterilmesi; bugün kontrol sevkiyat çıkışında yapılıyor.

Planlandı

Koli ve adet birlikte

Koli, paket ve adet arasında dönüşüm; alış koliyle, satış adetle, stok ikisiyle birden.

Planlandı

Sevkiyat bildirimi

Sipariş sevk edildiğinde müşteriye e-posta ve portalı açan tek kullanımlık bağlantı.

Kullanılan modüller

Dağıtım için bir araya gelen modüller

Hepsi aynı kayıt üzerinde çalışır; biri güncellenince diğerleri anında bilir.

SSS

Dağıtım şirketlerinin sorduğu

Demo öncesi en sık gelen sorular.

Her tesis ve depo yeri kendi stoğunu görür. Şubeler arası transfer yoldaki malı ayrı göstererek iki adımda yapılır; yoldaki mal gönderen depodan düşmüş, alıcı depoda henüz satılabilir stoğa girmemiş olur. Kendi işyerleriniz arasındaki sevkiyat için e-İrsaliye üretilir.

Evet. Fiyat müşteriye, satış organizasyonuna ya da genele tanımlanır; en özel olan geçerli olur. Miktar kademeleri ve geçerlilik tarihi desteklenir, müşteri iskontosu siparişe kendiliğinden eklenir.

Evet. Hadron Partner portalında müşterileriniz parola olmadan, e-postalarına gelen kodla giriş yapıp siparişlerini, sevkiyatlarını ve faturalarını görür. Açık bakiyeyi paylaşmak varsayılan olarak kapalıdır; siz açarsınız.

Evet. MT940 ya da CAMT.053 ekstresi içeri alınır. Tutarı tek bir açık kaleme uyan satırlar kendiliğinden kapanır; birden çok kaleme uyan ya da hiç uymayan satırlar elle eşleştirilmek üzere ayrılır.

Stok bugün sevkiyat çıkışında kontrol edilir; depoda olmayan miktar sevk edilemez. Sipariş girilirken kullanılabilir stoğun ve teslim tarihinin gösterilmesi henüz yok; yol haritamızda.

Evet. Parti yönetimli malzemede sevkiyatta tarihi en yakın parti önce seçilir; süresi geçmiş ya da bloke edilmiş parti sevk edilemez. Hangi partinin hangi müşteriye gittiği kayıtlıdır.

Hadron’u kendi
verinizle görün

Yarım saatlik bir demoda süreçlerinizi Hadron üzerinde birlikte kuralım.

Demo isteyin