Her hareket, aynı anda muhasebede
Yevmiyeden cari hesaplara, bankadan duran varlığa ve konsolidasyona; satış, satınalma ve üretimin her hareketi aynı işlemde deftere yazılır.
Mizan raporu: hesap bazında borç, alacak ve bakiye
Defterden konsolide tabloya, eksiksiz
Muhasebe ekibinin her gün kullandığı araçlar, tek ekranda.
Yevmiye listesi: belge türü, numarası, tarihi ve açıklaması
Genel muhasebe
Belge türleri ve şirket bazında numara aralıkları. Kapalı döneme kayıt atılmaz; hatalı belge silinmez, ters kayıtla düzeltilir.
Cari hesaplar
Satıcı ve müşteri faturaları, ödeme ve tahsilat, açık kalemler, yaşlandırma ve cari ekstre.
Banka ve mutabakat
MT940 ya da CAMT.053 ekstresi içeri alınır; tutarı tek açık kaleme uyan satır kendiliğinden kapanır.
Duran varlıklar
Varlık sınıfları, edinim, doğrusal ve azalan bakiyeler amortismanı, koşu geri alma, satış ve hurdaya ayırma.
Vergi ve e-Belge
Tarih geçerlilikli KDV kodları ve tevkifat, KDV ve Ba/Bs raporları; e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye UBL-TR olarak üretilir.
Konsolide mizan: seçilen şirketlerin hesap bazında toplamı ve eleme sütunu
Çok şirket ve konsolidasyon
Şirketler arası kayıt tek işlemde iki deftere yazılır; konsolide mizan, bilanço ve gelir tablosu şirketler arası kayıtlar elenerek üretilir.
İşlemden kapanışa beş adım
Muhasebe kaydı işlemin kendisinden doğar; ay sonunda toplanmaz.
Kayıt
Mal girişi, sevkiyat, üretim teyidi ve sayım farkı aynı işlemde yevmiye kaydı üretir.
- Elle yevmiye fişi de girilebilir
- Aynı istek iki kez gelse ikinci belge açılmaz
- Satırlar masraf ve kâr merkezini taşır
Yevmiye belgesi detayı: satırlar, hesaplar, borç ve alacak
Cari ve banka
Faturalar açık kalem olur; ödeme ve tahsilat onları kapatır.
- Ödeme çalıştırması vadesi gelen kalemleri öder ve kapatır
- Banka ekstresi tutar eşleşmesiyle kapanır, kalanlar elle eşleşir
- Yaşlandırma ve cari ekstre her an güncel
Banka ekstresi: satırlar ve eşleşme durumu
Varlık ve vergi
Amortisman ve vergi hesapları dönem içinde hazır.
- Amortisman dönem bazında koşar; aynı dönem iki kez koşulamaz, geri alınabilir
- KDV ve Ba/Bs raporları kayıtlardan üretilir
- Tevkifatlı KDV desteklenir
Amortisman koşusu: varlık bazında dönem amortismanı
Dönem kapanışı
Kapanış öncesi kontrol, sonra kilit.
- Kapanış öncesi kontrol eksikleri listeler
- Kapalı döneme kayıt atılmaz; gerekirse dönem yeniden açılır
- Döviz kalemleri dönem sonu kuruyla değerlenir, fark muhasebeye yazılır
Mali dönemler: dönemlerin açık ve kapalı durumu
Raporlama
Tablolar kayıtların kendisinden, anında.
- Mizan, bilanço ve gelir tablosu
- Genel yevmiye ve nakit akış tahmini
- Birden çok şirket için konsolide tablolar
Bilanço raporu
Diğer modüllerin her hareketi muhasebeye aynı anda yazar
Ara aktarım, gece çalışan entegrasyon ya da ay sonu mutabakatı yok.
- Satınalma & StokMal kabulü stoğu ve mal-fatura ara hesabını, fatura doğrulama satıcı borcunu aynı işlemde yazar.
- Satış & DağıtımMal çıkışı satılan malın maliyetini, fatura hasılat ve alacağı aynı işlemde yazar.
- Üretim PlanlamaÜretim teyidi, maliyet farkı ve devam eden üretim muhasebeye aynı işlemde geçer.
- Maliyet & ControllingSatırlar masraf ve kâr merkezini taşır; yönetim raporları aynı kayıttan beslenir.
- Depo YönetimiSayım farkı stoğa ve muhasebeye aynı işlemde yazılır.
- İK & BordroBordro, tanımlı hesap eşlemesiyle muhasebeleştirilir.
Finans ve muhasebe hakkında
Devreye almadan önce en çok sorulanlar.
Muhasebeleşmiş belge silinmez; ters kayıtla düzeltilir. Hem hatalı kayıt hem düzeltmesi, kimin ne zaman yaptığıyla birlikte defterde kalır. Kapalı döneme kayıt atılamaz.
MT940 ya da CAMT.053 ekstresi içeri alınır. Tutarı tek bir açık kaleme uyan satırlar kendiliğinden kapanır; birden çok kaleme uyan ya da hiç uymayan satırlar elle eşleştirilmek üzere ayrılır.
Evet. e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye UBL-TR biçiminde üretilir; alıcının vergi ya da kimlik numarası belge numarası kullanılmadan önce doğrulanır. Gönderim, kullandığınız özel entegratöre bağlanarak yapılır; entegratör değiştirmeniz gerekmez.
Evet. Şirketler arası kayıt tek işlemde iki şirketin defterine birden yazılır. Konsolide mizan, bilanço ve gelir tablosunda şirketler arası kayıtlar elenir, eleme tutarı her satırda ayrıca görünür.
Varlık sınıfına göre doğrusal ya da azalan bakiyeler yöntemiyle, dönem bazında koşulur. Aynı dönem iki kez koşulamaz, koşu geri alınabilir. Satış ya da hurdaya ayırmada kâr ve zarar tanımlı hesaplara yazılır.
Onay akışı tanımlıysa hayır. Fatura tedarikçinin sorumlusuna düşer, bütçe kalemine kodlanır ve onaya gider; muhasebe kaydı onaydan sonra oluşur. Bütçe aşımı faturayı durdurmaz, bir üst onaya yükseltir ve gerekçe ister.
Hadron’u kendi
verinizle görün
Yarım saatlik bir demoda süreçlerinizi Hadron üzerinde birlikte kuralım.